目前融资qy88业务远程视频签约与常规的当面签署合同并无实质差别,合同形式仍主要采用合同书,仅通过实时视频替代现场签约的形式。

主体身份认证的风险防范

在视频签约过程中,由于视频画像有不清晰甚至失真的可能,qy88公司若对签署主体身份认证及所签署协议内容的认证存在瑕疵,可能导致合同效力瑕疵的法律风险。

针对上述风险,qy88公司可从以下三个方面进行防范:

1.签约场景的确认

目前的技术手段很难同时伪造多个场景,在视频签约时除了要求对方展示易识别的要素(如正门、LOGO、办公室门牌等)外,还应展示复杂且难以伪造的办公区域等场景。

2.身份的确认

法人的身份可以通过展示营业执照原件来验证,自然人除了展示身份证、名片的原件外,还可以通过线上认证来确认身份,比如通过支付宝或银行客户端等进行人脸识别验证。

3.意愿的确认

视频签约时要求对方对所要签署的合同基本信息进行简要陈述,表达同意签署并履行合同的意愿,特别要清晰地展示签字、盖章的过程,签署承诺函等文件,对签约过程的真实性进行保证。

上述措施在一定程度上可以证明qy88公司不存在主体身份认证瑕疵的主观过错。

协议内容认证的风险防范

视频签约中,实时视频通常可以实现协议内容的认证,但qy88合同往往条款较多,视频过程中无法逐一确认,可能出现签署的合同版本、签字字迹不一致等情况,在合同实际履行过程中,对方若以没有实际签署相关合同为由进行抗辩,进而影响合同效力。

针对上述风险,qy88公司可从以下三个方面进行防范:

1.事前沟通

通过邮件往来的方式对合同文本和签约方式进行确认。例如将合同文本发送给对方,同时强调合同主要条款(如qy88本金、保证金、租金支付方式、担保方式等),并说明合同将通过实时视频的方式签署,提出视频签约的具体要求。

2.事中控制

在视频签约时对合同进行核对。实操中建议合同由qy88公司打印并加盖骑缝章后寄给交易对方,签约时通过核对合同编号、骑缝章、签署页、特殊约定条款等确保合同一致,同时签约过程最好用录屏软件等进行录制并保存。

3.事后审核

收到寄回的合同资料后仔细核查后再用印。核对合同版本,确保纸质材料与视频中的文件包括签字字迹、印章等要素一致。

上述措施在一定程度上可以减少和避免在合同履约过程中产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率。

总的来说,为确保远程视频签约的合法合规性,需qy88公司在签约时对签约主体的身份认证、协议内容的认证上予以关注,并对相关的法律风险采取有效的应对措施,进而确保合同合法有效。